همیشه قبل از سفارش طراحی کاتالوگ به طراح گرافیک این سوال ها را از خود بپرسید: چه پیامی را میخواهید برسانید؟ پیام شما چه لحن و آهنگی باید داشته باشد؟ میخواهید پیامتان پر رنگ و با صدای بلند به مخاطب برسد و یا به صورت ملایم و غیر مستقیم؟ ظاهر مدرن و پر زرق و برق داشته باشد و یا اینکه طراحی کلاسیک و سنگین مناسب تر است؟ جمع آوری اطلاعات پیش از طراحی گرافیکی، باید فهرست کاملی از تمام محصولات، خدمات و کلیه متون مربوط به آنها تهیه شود. همچنین اطلاعات کامل از پیشینه شرکت، رزومه، اطلاعات تماس و هر چه که میخواهید مخاطب درباره شما بداند را آماده کنید. قدم بعدی درک تصاویر و عکس های شما می باشد که از اهمیت بالایی برخوردار است. بهتر است از تصاویر با کیفیت استفاده نمایید آنچه که در مانیتور رایانه یا دیگر مانیتورهای هوشمند می بینید ممکن است در خروجی چاپ متفاوت باشد، به این معنی که اختلاف رنگ در مانیتورها و خروجی چاپ بسیار زیاد بوده و آنچه که در خروجی چاپ مشاهده می کنید با نمایش آن در مانیتور های کالیبره نشده بسیار زیاد است.بهتر است حتما با کارشناس طراحی و چاپ در مورد خروجی رنگ مشورت کنید.در ادامه انتخاب اندازه متون و عناوین، رنگ و نوع فونت حائز اهمیت می باشد. جنس و گرماژ کاغذ می تواند در کیفیت چاپ و همچنین هزینه های شما مؤثر باشد. اندازه متون در کاتالوگ اندازه فونت نوشته ها در جذب مخاطب همچنین زیبایی کاتالوگ نقش مهمی دارد. اینکه در تعداد صفحات بالا، سایز فونت های زیادی استفاده کنید تا سه سایز کافی می باشد و بیشتر از آن از شکیل بودن کاتالوگ تان می کاهد. برای عناوین کاتالوگ می توانید از سایز بزرگتر و برای متن خود می توانید از سایز متوسط استفاده کنید. از پاسخ هایی که در مراحل قبل به دست آمده، ما سبک، رنگ، قطع کاتالوگ، تیراژ و کلیات کار طراحی را بدست آورده ایم و با در دست داشتن این اطلاعات میتوانیم ساختار اصلی کاتالوگ و طرح کلی آن را طراحی کنیم. سایر صفحات کاتالوگ از این ساختار پیروی خواهند کرد.